Visma Online är en portal som samlar Vismas molnbaserade tjänster för bokföring, fakturering, lön och rapportering. Den här sidan går igenom hur plattformen fungerar, vilka tjänster som ingår och vad molnbaserad bokföring innebär för ett svenskt företag. Texten är informativ och beskriver fakta.
Snabbfakta: Visma Online
- Visma Online är en portal som samlar Vismas molntjänster, som Visma eEkonomi, Visma Lön och Visma Tid.
- Bokföringen ligger i molnet – ingen lokal installation, och data säkerhetskopieras automatiskt.
- Bankkoppling hämtar kontoutdrag och kan matcha inbetalningar mot fakturor.
- Du och din redovisningskonsult kan arbeta i samma data samtidigt.
- Inloggningen skyddas av flerfaktorsautentisering (MFA).
- Det är en av flera aktörer på marknaden – jämför gärna med alternativ som Fortnox innan du väljer.
Vad är Visma Online?
Visma Online fungerar som en inloggningsportal där du når olika tjänster, som Visma eEkonomi (bokföring), Visma Lön och Visma Tid. Genom att bokföringen ligger i molnet slipper du lokala installationer och manuell säkerhetskopiering, och data uppdateras i realtid. Det gör att du kan skicka fakturor från mobilen eller kontrollera likviditeten var du än befinner dig.
| Område | Vad det gör |
|---|---|
| Bokföring (eEkonomi) | Löpande bokföring och fakturering i molnet |
| Bankkoppling | Hämtar kontoutdrag och matchar betalningar |
| Lön | Lönekörning och AGI-rapportering till Skatteverket |
| Rapporter | Resultat- och balansräkning samt nyckeltal |
Det är värt att nämna att Visma är en av flera aktörer på den svenska marknaden. Fortnox är den vanligaste konkurrenten, så jämför gärna funktioner och priser utifrån ditt företags behov innan du bestämmer dig.
Fakturering och kundhantering
Systemet låter dig skapa fakturor som följer de lagstadgade kraven för moms och företagsuppgifter. Med e-faktura (AutoInvoice) skickas fakturan direkt till kundens ekonomisystem, vilket sparar papper och ofta ger snabbare betalning. Du kan även ställa in automatiska betalningspåminnelser med lagstadgad påminnelseavgift, vilket förbättrar kassaflödet och minskar det manuella arbetet med att följa upp obetalda fakturor.
Bankkoppling och avstämning
En av de mest tidsbesparande funktionerna är den direkta kopplingen till banken. Med bankkoppling hämtas kontoutdrag automatiskt, och systemet kan matcha inbetalningar mot utestående kundfakturor och föreslå bokföringshändelser. Det fungerar åt båda håll: en leverantörsfaktura kan tolkas automatiskt, och när du godkänt den skickas betalningsuppdraget till din internetbank för slutligt godkännande. Det minskar risken för felskrivna belopp eller OCR-nummer.
Lönehantering
För företag med anställda finns lönemoduler som är synkroniserade med bokföringen, så att bokföringsordern skapas automatiskt vid varje lönekörning. Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) rapporteras direkt till Skatteverket, och anställda kan rapportera tid och utlägg via app – där kvitton kan fotograferas och tolkas automatiskt. Lönespecifikationer kan skickas digitalt, exempelvis till Kivra.
Lager, e-handel och rapporter
För handelsföretag finns stöd för lagerhantering där saldot räknas ner automatiskt vid försäljning, med förslag på påfyllning. Plattformen kan integreras med e-handelsplattformar och kassasystem, så att en webborder skapar faktura eller kvitto och uppdaterar lagret. De inbyggda rapportverktygen genererar resultat- och balansräkning, och mer avancerade vyer låter dig jämföra utfall mot budget och följa nyckeltal som täckningsbidrag och vinstmarginal.
Samarbete med redovisningskonsult
Eftersom både du och din redovisningskonsult kan ha tillgång till samma data i molnet, slipper ni skicka filer fram och tillbaka. Konsulten kan logga in löpande, hjälpa till med bokslut och ge råd. Genom stöd för digital signering kan styrelsemedlemmar dessutom signera protokoll och årsredovisningar med BankID direkt i portalen.
Säkerhet och efterlevnad
Att använda en etablerad aktör innebär att systemet hålls uppdaterat enligt svensk bokföringslagstiftning, inklusive regler för arkivering av räkenskapsinformation och GDPR. Inloggningen skyddas av flerfaktorsautentisering (MFA), så att ett läckt lösenord inte räcker för att komma åt bokföringen, och data krypteras både vid överföring och lagring.
Referenskällor
Vanliga frågor
Vad krävs för att börja använda Visma Online?
Ett aktivt abonnemang på någon av Vismas molntjänster, till exempel eEkonomi eller Lön, samt en internetuppkoppling och en dator eller smartphone.
Är mina uppgifter säkra i molnet?
Data lagras krypterat och säkerhetskopieras i datacenter som följer europeiska säkerhetskrav och GDPR. Inloggningen skyddas dessutom av flerfaktorsautentisering.
Kan jag koppla mitt bankkonto till systemet?
De flesta stora svenska banker har integrationer som tillåter automatisk hämtning av transaktioner och betalningar direkt från plattformen.
Kan jag sköta lönerna i samma system?
Ja, det finns lönemoduler som är integrerade med bokföringen, så att lönebesked och bokföring synkroniseras vid varje lönekörning.
Kan jag använda systemet för flera företag?
Ja, portalen låter dig växla mellan flera företagsprofiler med samma inloggning, förutsatt att du har licenser för respektive bolag.
Finns det alternativ till Visma?
Ja. Fortnox är den vanligaste konkurrenten på den svenska marknaden, och det finns fler aktörer. Jämför funktioner och pris utifrån ditt företags behov.
